Przyłącz się do ekipy tworzącej projekty na wielką skalę

Cześć wszystkim. W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy w tym roku mocno rekrutujemy specjalistów i osoby ambitne. Dlatego poszukuję Asystentki do stałej współpracy docelowo w pełnym wymiarze.

Jesteś moim osobistym wsparciem. Większość czasu spędzamy razem. Pomagasz mi między innymi w:

• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura, czyli między innymi: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa gości; dbanie o schludny wygląd biura
• Zakup artykułów biurowych i artykułów spożywczych;
• Zapewnienie przepływu informacji oraz dokumentów, pomiędzy komórkami organizacyjnymi i instytucjami oraz mną;
• Organizacja mojego kalendarza;
• Współpraca z zewnętrzną księgowością (Wystawianie dokumentów przychodowych w systemie i ich wysyłka dla Kontrahentów; Rejestracja dokumentów kosztowych w systemie);
• Ewidencja dokumentów związanych z pracownikami;
• Archiwizowanie dokumentów i ich organizacja,
• Przygotowanie zestawień i generowanie raportów;
• Tworzenie procesów w oparciu, o wykonywane przez siebie zadania;
• Wsparcie w sferach prywatnych takich jak przygotowanie wyjazdów, umawianie spotkań, realizowanie zamówień i ich odbiór.

Poszukiwane Cechy osobowości:

• Cechuje Cię wysoka kultura osobista, komunikatywność, i zaangażowanie - w mojej firmie znajdują się osoby, które potrafią cisnąć projekty i są pomocne i przyjacielskie;
• Dokładność - ponieważ pracujemy na plikach firmowych, w których nie ma miejsca na błędy, poszukuję osoby, która jest szczegółowa i dokładna;
• Doskonale organizujesz swoją pracę - z racji dużej dynamiki mojej pracy, będziesz realizować i pilnować dla mnie wiele mniejszych i większych zadań;
• Posiadasz zdolności analityczne i umiejętność logicznego myślenia - działasz według procesów, zbierasz dane, pilnujesz terminy i pilnujesz za mnie efektu różnych zadań, kreatywność zostaw dla mnie;
• Umiejętności pracy pod presją czasu, samoorganizacji i wyznaczania priorytetów - działamy sprawnie i intensywnie. Jeżeli zadań jest dużo, potrafisz wyznaczyć priorytety i przycisnąć;
• Duża samodzielność w realizacji powierzonych zadań - to chyba oczywiste;
• Umiejętność szybkiej nauki - ponieważ będę wdrażał Cię w szczegóły funkcjonowania mojej firmy, poszukuję osoby, która umie szybko się uczyć;

ZA TO MASZ DUŻY PLUS NA STARCIE:

• Masz min. 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
• Znajomość branży marketingu;
• Podstawowa wiedza z zakresu ekonomii, rachunkowości, prawa;
• Wykształcenie wyższe (preferowane finanse, kontroling, księgowość, nauki ścisłe);
• Umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze;

OFERUJEMY:

• Na początek - umowę cywilnoprawną, a jeżeli spodoba Ci się u nas i zechcesz zostać z nami na dłużej, umowę o pracę lub B2B;
• Udział w ambitnych i dynamicznie rozwijających się projektach;
• Dostęp do szkoleń wewnętrznych;
• Firmowy nowy sprzęt komputerowy z jabłuszkiem i smartphone;
• Kawa palona specjalnie na potrzeby naszego biura i wymagań smakowych;

CZEGO MOŻESZ SPODZIEWAĆ SIĘ NA POCZĄTEK:

Jeżeli uważasz, że moja oferta to okazja dla Ciebie to:

1. Napisz do mnie na dawidbaginskigobig@gmail.com
2. Tytuł e-maila to: Praca Asystentka
3. Prześlij swoje CV, w którym uwzględnisz doświadczenie zawodowe, kursy i certyfikaty,
4. Napisz w maks 10-15 zdań o swoim doświadczeniu i czemu miałbym wybrać Ciebie. Jeżeli chcesz, to nagraj film.

Do wybranych osób prześlę e-mailem na początek 6 zadań do wykonania i poinformuję o dalszym przebiegu rekrutacji.

Proszę o zawarcie w CV Klauzuli:

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez STRATEGIE SUKCESU Dawid Bagiński z siedzibą ul. Krupnicza, nr 2-4, 50-075 Wrocław (NIP: 7231596686) w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym.
2. OPCJONALNIE: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez STRATEGIE SUKCESU Dawid Bagiński z siedzibą ul. Krupnicza, nr 2-4, 50-075 Wrocław (NIP: 7231596686) również na potrzeby przyszłych rekrutacji.